Automatisation · 2026 Exemple
Flux Admin
Automatisation du circuit devis → facture → relance pour une agence de services, en connectant CRM, facturation et messagerie.
Contexte
Une agence de services passe plusieurs heures par semaine à recopier des informations entre son CRM, son outil de facturation et ses emails.
Problématique
Les factures partent en retard, certaines relances sont oubliées et les erreurs de saisie sont fréquentes.
Objectifs
- Supprimer les copier-coller entre outils
- Automatiser les relances de paiement
- Garder une trace de chaque étape
Solution
Nous avons cartographié le processus existant puis mis en place des workflows n8n auto-hébergés : un devis accepté crée la facture, l'envoie et programme les relances. Un récapitulatif hebdomadaire est envoyé à la direction.
Fonctionnalités
Workflows auto-hébergés
Données maîtrisées, sans abonnement coûteux.
Relances intelligentes
Rappels progressifs selon l'échéance.
Journal des actions
Chaque étape est tracée et consultable.
Technologies
- n8n
- API REST
- Webhooks
- Docker
Résultats
Projet de démonstration. Après la mise en ligne d'un projet réel, cette section présente les résultats mesurés. Indicateurs typiquement suivis pour ce type de projet :
- Heures administratives économisées par mois
- Délai moyen de paiement
- Nombre d'erreurs de facturation
Un projet similaire en tête ?
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